Eventi COVID: Privacy Policy

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (DPO)

Titolare del trattamento è BEGHELLI S.p.A. con sede in Valsamoggia (BO), loc. Monteveglio, via Mozzeghine n. 13/15. P.IVA 00666341201 ("Società").

Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è raggiungibile all’indirizzo di posta elettronica dpo@beghelli.it.

2. DATI TRATTATI

3. FINALITA’, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Finalità:

a) consentire l’iscrizione e la gestione dell'evento utilizzando i contatti e i dati da Lei forniti per informarla circa ulteriori dettagli inerenti all’evento stesso e/o condividere eventuale materiale utilizzato durante l’evento;

b) Adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale applicabile, anche con riferimento alla normativa di tempo in tempo vigente per far fronte all’emergenza sanitaria in corso Covid-19;

c) se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria e stragiudiziale;

Base giuridica della finalità: esecuzione di un contratto di cui Lei è parte per la finalità di cui al punto a); adempimento di obblighi di legge per la finalità di cui al punto b); legittimo interesse per la finalità di cui al punto c).

Periodo di conservazione dei dati personali: durata contrattuale e successivamente in base ai termini prescrizionali ordinari per la finalità di cui alla lett. a) e b); nel caso di contenzioso giudiziale (lett. c)), per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi.

Il conferimento dei dati alla Società è necessario per la partecipazione all’evento. Dal mancato conferimento ne potrebbe derivare l’impossibilità per Lei di partecipare all’evento stesso.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e minimizzazione dei dati (privacy by design); potrà essere effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, elaborarli, e trametterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire, fra l'altro, la sicurezza, la riservatezza, l'integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono stati trattati.

6. DESTINATARI DEI DATI

I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di autonomi titolari quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati.

Per la finalità di cui al punto b), i dati dei partecipanti all’evento potranno essere comunicati anche a Università degli Studi di Padova, UniSmart – Fondazione Università di Padova e Polistudio per consentire l’organizzazione e lo svolgimento dell’evento in totale sicurezza e nel rispetto delle normative di tempo in tempo vigenti per far fronte all’emergenza sanitaria in corso Covid-19.

I dati possono altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come responsabili ai sensi dell’art. 28 del GDPR, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:

a.  società che offrono servizi di invio e-mail;

b.  società che offrono servizi strumentali al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa (media agency, IT suppliers, spedizionieri…);

c.  società che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato;

d. società coinvolte nell'organizzazione e gestione dell'evento;

e. agenzie di eventi e comunicazione;

f. società controllate e/o facenti parte del Gruppo Beghelli;

g. società di assistenza tecnica;

h. società di call center.

7. SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

I dati possono essere trattati essere trattati esclusivamente dai dipendenti del Titolare o dei Responsabili deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative dal Titolare e/o dal Responsabile del trattamento.

8. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA

Non sono previsti trasferimenti di dati fuori dall’Unione Europea.

9. DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Contattando la Società, a mezzo posta all'indirizzo Via Mozzeghine, 13/15 - loc. Monteveglio - 40053 Valsamoggia (Bologna) oppure via e-mail all’indirizzo privacy@beghelli.it, gli interessati possono chiedere al Titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.

Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro Titolare senza impedimenti.

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.