La presente privacy policy (di seguito, “Privacy Policy”), resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati n. 2016/679 (di seguito, “GDPR”), contiene informazioni circa il trattamento di dati personali dei soggetti interessati ad essere contattati telefonicamente o tramite e-mail al fine di ottenere informazioni circa le offerte commerciali elaborate da Beghelli Servizi S.r.l. (di seguito, “Beghelli”, “Società” o “Titolare”) nell’ambito della campagna promozionale denominata “Sole di Casa” (di seguito, “Campagna”).
I dati personali sono raccolti tramite apposito modulo, disponibile su sito web della Società o sui social principali, dedicato all’inserimento delle informazioni necessarie per consentire a Beghelli di prendere contatto con gli interessati.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (DPO)
Titolare del trattamento è BEGHELLI SERVIZI S.R.L., con sede in Valsamoggia (BO), loc. Monteveglio, Viale della Costituzione n. 3/2, P. IVA 01954641203.
Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è raggiungibile all’indirizzo di posta elettronica dpo@beghelli.it.
2. FINALITA’, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Finalità: i dati personali forniti all’atto di compilazione del modulo verranno trattati dalla Società per ricontattare gli interessati al fine di fornire informazioni in merito ai prodotti/servizi oggetto della Campagna.
Base giuridica della finalità: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6(1)(b) del GDPR).
Periodo di conservazione dei dati personali: i dati personali sono conservati per il tempo necessario a gestire ed evadere le singole richieste di informazioni e, in ogni caso, per un lasso di tempo non superiore a 24 mesi, decorrenti dal momento della loro raccolta. Una volta decorso il suddetto termine, i dati personali saranno distrutti o resi anonimi.
3. OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati nel modulo di raccolta è obbligatorio per poter prendere contatto con i soggetti interessati e fornire le informazioni richieste. L’eventuale mancato conferimento dei dati, pertanto, precluderebbe alla Società la possibilità di perseguire la finalità sopra indicata.
4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e minimizzazione dei dati (privacy by design); potrà essere effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, elaborarli e trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.
5. DESTINATARI DEI DATI
I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati.
I dati possono altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come responsabili ai sensi dell’art. 28 del GDPR, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:
a. società che offrono servizi di manutenzione del sito web;
b. società controllate e/o facenti parte del Gruppo Beghelli;
c. società di assistenza tecnica;
d. società di call center.
6. SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I dati possono essere trattati esclusivamente dai dipendenti del Titolare o dei Responsabili deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
7. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA
Non sono previsti trasferimenti di dati fuori dall’Unione Europea.
8. DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Contattando la Società via e-mail all’indirizzo
beghelliservizisrl@legalmail.it gli interessati possono chiedere al Titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, nelle ipotesi di legittimo interesse del Titolare.
Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
